Turvallisuussuunnitelma
Salintuvan maatilaleiri
Toimipaikana osoite: Kotkantie 65, 69100 KANNUS
Puhelinnumero: 0406507161/Mari Tourunen 0505674517/Mika Kokkonen
Sähköposti: mika.kokkonen@kotinet.com, maritourunen@gmail.com
Yleistä:
Maatilaleirille ja eläinten kanssa toimimiselle on laadittu riskianalyysien pohjalta yksityiskohtainen turvallisuussuunnitelma, ja maatilalla on ajantasainen turvallisuusasiakirja. Henkilökunta on perehtynyt turvallisuusasiakirjaan ja palveluiden turvallisuussuunnitelmiin. Palo- ja pelastussuunnitelma on ajantasainen, ja omavalvontaa toteutetaan säännöllisesti.
Tapahtuman nimi: Salintuvan maatilaleiri
Tapahtuman ajankohta: 1.-3.6.2026, klo 9-16
Tapahtumapaikka: Kotkantie 65, 69100 Kannus
Vastuuhenkilöiden yhteystiedot:
Vastuuohjaaja, käsityökoulun opettaja Mari Tourunen,
Turvallisuusvastaava, maatalousyrittäjä Mika Kokkonen, työturvallisuuskortti,
Ensiapu ja turvallisuus:
Ensiaputarvikkeet ovat helposti ja lähellä saatavilla. Retkellä mukana ensiapupakkaus. Vastuuohjaajalla on ea1 vastaavat taidot. Tarvittaessa yhteys hätänumeroon
Onnettomuustilanteessa tilanne arvioidaan nopeasti ja turvataan muut leiriläiset. Annetaan ensiapu, ilmoitetaan huoltajille, tarvittaessa soitetaan 112. Tapahtumat dokumentoidaan ja käydään läpi.
Kohderyhmä: Alakouluikäiset lapset.
Tapahtuman kuvaus:
Lasten päiväleiri maatilan lähiympäristössä klo 9-16. Toiminta sisältää ulkoilua, eläinten kanssa toimimista, luontoretkiä sekä ohjattuja aktiviteetteja.
Vastuuohjaaja vastaa lasten ohjeistuksesta, valvonnasta ja turvallisuuden toteutumisesta. Lapsia ei jätetä ilman aikuisen valvontaa. Nuoret apuohjaajat toimivat aikuisen ohjauksessa.
Eläimiä käsitellään vain ohjatusti ja lapsille annetaan selkeät ohjeet ennen aloitusta. Rauhallinen käyttäytyminen eläinten lähellä, vain turvalliset eläimet mukana toiminnassa.
Retkillä ja ulkona liikutaan ryhmässä ja lapsista pidetään lukua aina siirryttäessä. Turvallinen toiminta-alue alue rajataan selkeästi ja ohjaajilla on mukana puhelin, jonka akku on ladattu.
Hygieniasta huolehditaan pesemällä kädet ennen ruokailua ja eläinkontaktien tai muiden toimintojen jälkeen.
Huoltajilta kerätään tiedot allergioista ja erityisruokavalioista ilmoittautumislomakkeella. Ruoka valmistetaan ja tarjoillaan turvallisesti ja ohjaajat valvovat ja osallistuvat ruokailuun.
Huoltajille annetaan ennen leiriä ennakko-ohjeistus. Ohje sisältää varustelistan, aikataulun, yhteystiedot sekä ohjeet erityistilanteisiin.
Toiminta mukautetaan säähän ja turhia riskejä ei oteta. Kovalla tuulella pysytellään sisällä ja kovalta helteeltä puolestaan suojaudutaan, huolehditaan nesteytyksestä ja levosta. Tarvittaessa siirrytään sisätiloihin.
Henkisestä turvallisuudesta huolehditaan aktiivisesti. Leirillä luodaan hyväksyvä ja kannustava ilmapiiri, huomioidaan jokainen lapsi yksilöllisesti sekä puututaan kiusaamiseen välittömästi.
Suunnitelmaa päivitetään tarvittaessa, asiakaspalautetta kerätään leirin jälkeen ja riskejä arvioidaan jatkuvasti.
Arvio henkilömäärästä: Maatilaleirillä lapsia enintään 12 henkeä.
Tapahtumapaikan erityispiirteet:
Tilaympäristöön sijoittuu Viirrejoki, joka tilan tontin kohdalta on aidattu verkkoaidalla. Eläinaitaukset ja eläinsuojat ovat asianmukaiset ja ehjät. Sähköaidoista varoitetaan kylteillä ja ohjeistetaan vierailijoita.
Liikennejärjestelyt
Liikennejärjestelyistä vastaa Mika Kokkonen. Liikenteenohjaajalla on asianmukainen ajolupa ja tapahtumassa huolehditaan kahdensuuntaisesta liikenteestä ja kiertosuunta merkitään pysäköintialueille. Tapahtumapaikalle ohjataan Viirretieltä näkyvin opastein. Ennakkomateriaalin liitetään myös kartta.
Tila sijaitsee päättyvän tien perällä ja ohikulkeva liikenne muodostuu lähestulkoon kokonaan tilan omasta liikennöinnistä. Tapahtumapäivinä muu liikenne minimoidaan mahdollisuuksien mukaan.
Vakuutukset
Leiriläisille on otettu ryhmätapaturmavakuutus leiripäivien ajalle. Asiakkaalla on hyvä olla oma tapaturmavakuutus.